Ulaşım ve konaklama giderleri katılımcılara aittir.
Havayolu ile Ulaşım
Havayolu ile Ulaşım Tokat’ta yurt içi uçuşlara açık bir hava limanı bulunmakta fakat günlük olarak İstanbul-Tokat uçuş seferleri düzenlenmemektedir.
Bu sebeple bir saat mesafedeki Sivas Nuri Demirağ Havalimanı kullanılmaktadır. Sivas'tan Türk Hava Yolları, Anadolu Jet ve Pegasus Havayolları ile gelebilirsiniz.
Karayolu ile Ulaşım
Birçok Şehirlerarası otobüs firması (Topçam Turizm, Tokat Seyahat, Tokat Yıldızı, Metro Turizm, Mis Amasya Tur gibi) kongrenin yapılacağı Tokat iline
düzenli olarak seferler düzenlemektedir. Bu sayede Tokat’a ülkemizin çoğu şehrinden doğrudan seferlerle ulaşmak mümkündür.
**Güneydoğu ve Doğu Anadolu illerinden gelecek olan katılımcılarımız kongre katılım belgelerini göstererek Tokat Seyahat otobüs firmasından %20;
diğer illerden gelecek olan katılımcılarımız ise %10 indirim ile bilet alabileceklerdir.
Şehir İçi Ulaşım
Taksi veya belediye otobüsleri ile kampüse ulaşım sağlanabilmektedir.